会计凭证格式

会计档案格式及整理

会计档案案卷格式 及整理要求 浙江省档案局 赵 真 会计档案的定义 ? 1、会计档案是国家机关、社会团体、企业、 事业单位、个体工商户和其他组织在会计 核算活动中形成的具有保存价值的原始记 录，是记录和反映单位经济业务的重要史 料和证据。 ? 2、会计档案是各种社会实践主体在会计核 算专业活动中形成的具有一定保存价值的 会计文件，不论其记录方式和载体如何。 ? 3、《会计档案管理办法》第五条:会计档 案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等 会计核算专业材料,是记录和反映单位经济 业务的重要史料和证据。 一、《会计档案案卷格式》介绍 ? 《会计档案案卷格式》（DA/T39-2008）： 国家档案局2008年6月20日发布， 2008年9 月1日起实施。该标准规定了会计档案卷盒 及其有关表格的项目设置、规格、质量要 求，适用于各级各类机关、团体、企业事 业单位和其他组织。 1.会计凭证的格式 ? 凭证外面要加封面、封底，尺寸规格 采用245mm×130mm（长×宽）或 245×150mm （长×宽）； ? 凭证封面和封底宜采用126克以上牛皮 纸制作。 ? 适用于会计凭证的装订 会计凭证封面(样式) 会计凭证封面 单位名称： 时 间自 年 月 日至 凭证名称： 年 月 日止 册 数共 册 册次 本册是第 册 记账凭证 本册自第 号至第 号共 张 附件 共 张 本册凭证合计 张 备注 会计主管 装订人 年 月日 会计凭证封面的填写 ? 单位名称：填写形成会计档案的单位 名称（全称或通用简称）。

? 会计凭证名称：填写能够反映会计凭 证用途或内容的名称。如收款会计凭 证、付款会计凭证、转账会计凭证或 基建会计凭证、工会会计凭证、预算 外会计凭证等。 ? 时间：填写本册会计凭证的起止年月 日。 ? 册数：起止时间内会计凭证的册数。 ? 册次：填写本册会计凭证的序号。 ? 记账凭证起止号：填写本册记账凭证 起号和止号。 ? 记账凭证数：填写记账凭证的张数。 ? 附件数：填写本册记账凭证附件的张 数。 ? 会计凭证总数：填写本册所有凭证的 合计张数。 ? 会计主管：填写单位内部具体负责会 计工作的中层领导人员。 ? 装订人：填写负责该本会计凭证装订 的人员。 ? 装订时间：填写负责该本会计凭证装 订结束的时间。 ? 备注：填写该项凭证需要说明的事项。 2.会计凭证盒的格式 ? 会计凭证盒的外形尺寸采用 275mm×155mm（长×宽）会计凭证格式，盒脊的 厚度可根据需要设置30、40、60mm。 ? 会计凭证盒宜采用340克以上箱板纸制 作 ? 适用于会计凭证的装盒 会计凭证盒正面格式 全宗号 目录号 案卷号 会计档案凭证盒 单位 名称 凭证 名称 时间 年 月共 册 本盒装第 册 记账凭证 自 起止日期 自 号至 年月 号附 件 日至 张 本盒内共 张 年 月 日止 归档时间 立卷人 保管期限 会计凭证盒脊格式 全宗号 目录号 案卷号 年度 月 共册 第册 保管期限 3.账簿启用及接交表格式 ? 账簿启用及接交表用纸一般采用国际 标准A4型纸。

非国际标准的账簿可根 据实际需要确定。 ? 账簿启用及接交表宜采用70克以上的 白纸制作。 ? 适用于会计账簿的整理。 账簿启用及接交表（正面） 档号： 单位名称 （印章） 账簿名称 （第 册）账簿编号 （第 册）账簿编号 账簿页数 本账簿共 页 起止日期 自 年 月 日到 年 月 经管 负责人姓名 人 会计姓名 复核姓名 印 花 税 日 出纳姓名 接交 记录 经 管人员 职别 姓名 接管 年 月 日 签名 交出 年 月日 签 名 备注 账簿启用及接交表（背面） 账户目录 科目名称 页 科目名称 页 科目名称 页 科目名称 页 科目名称 页 次 次 次 次 次 4. 卷内目录和备考表格式 ? 卷内目录和备考表的用纸尺寸都采用 国际标准A4型纸。 ? 宜采用70克以上的白纸制作。 ? 适用于财务报告和其他类会计档案的 整理。 卷内目录样式 卷内目录 顺 序 责任者 号 文 号 题名 1 浙江省 档案局 2000年1月份会计报表 2 浙江省 档案局 2000年2月份会计报表 日期 页 号 备注 20080210 1 ﹡ 20080310 6 卷内备考表 样式 卷内备考表 说明： 立 卷 人： 立卷时间：年 月 日 检 查 人： 检查时间：年 月 日 5、会计档案盒的格式 ? 会计档案盒的外形尺寸采用 310mm×220mm或310mm×260mm （长×宽）会计凭证格式，盒脊厚度可根据需要设 置20mm、30mm、40mm等。

? 宜采用700克以上无酸纸制作。 ? 适用于财务报告和其他类会计档案的 整理。 会计档案盒正面格式 会计档案 自 年 月 日起至 年 月 日止 本盒共 卷共 张 保管 期限 全宗号 目录号 案卷号 盒号 会计档案盒脊样式 会 计 档 案 年度 全宗号 目录号 案卷号 盒号 保管期限 6.会计档案目录格式 ? 案卷目录的用纸尺寸采用国际标准A4 型纸。 会计档案目录样式 会计档案目录 案 卷 类别 号 题 名 起止 时间 1 财务报 xx公司2005年度会计决算报表 20051220 告类 及财务分析 20060115 2 财务报 xx公司2005年度会计月报表 20050101 告类 20051231 3 会计账 xx公司2005年度现金日记帐 20050101 簿类 20051231 4 会计账 xx公司2005年度银行日记帐 20050101 簿类 20051231 5 会计账 xx公司2005年度会计总帐 簿类 2400-690-80281231 6 会计账 xx公司2005年度会计明细帐 20